Bycie Wirtualną Asystentką ma wiele zalet. Jedną z nich jest praca zdalna. Nie musimy zrywać się z rana, aby pędzić do biura. Cały dzień przed komputerem możemy spędzić w wygodnym dresie, delektując się zimowym widokiem za naszym oknem i pyszną kawą.

Zoom - jak z niego korzystać i dlaczego warto?

Bycie Wirtualną Asystentką ma wiele zalet. Jedną z nich jest praca zdalna. Nie musimy zrywać się z rana, aby pędzić do biura. Cały dzień przed komputerem możemy spędzić w wygodnym dresie, delektując się zimowym widokiem za naszym oknem i pyszną kawą.

Przychodzi jednak taki moment, kiedy spotkanie twarzą w twarz z klientem jest konieczne.

I wtedy z pomocą przychodzi nam Zoom- platforma do wideokonferencji.

Na pewno miałaś już styczność z tym programem, a pandemia Covid - 19 bardzo przyczyniła się do jego ciągle rosnącej popularności. Zoom cieszy się sporym zainteresowaniem wśród organizatorów konferencji, webinarów i zajęć online. Jest łatwy w użyciu, oferuje wbudowane narzędzia, a przede wszystkim jest przystępny cenowo.

Przyjrzyjmy się mu bliżej…

Zoom - koszty

Tak jak wiele innych platform, Zoom oferuje szeroką gamę pakietów dostosowanych do Twoich potrzeb. Plan Basic jest całkowicie darmowy i daje Ci możliwość spotkania się jednocześnie z maksymalnie 100 osobami przez 40 minut albo nielimitowaną ilość spotkań 1:1. Możesz także wykupić konta Pro (14,99 USD / miesiąc) lub Business (19,99 USD / miesiąc) i dostosować każdy plan taryfowy do swoich upodobań.

Zoom - łatwość użycia

Przystępna cena nie jest jedyną zaletą Zoom. Jest on również bardzo łatwy w obsłudze, a to spory plus. Aby skorzystać przykładowo z konta Basic (lub dowolnego innego), należy zarejestrować się za pomocą adresu e-mail, a następnie pobrać aplikację na komputer, tablet lub telefon. Kiedy jesteś gotowa  do zorganizowania spotkania, logujesz się do aplikacji Zoom za pomocą adresu e-mail i hasła oraz klikasz „Nowe spotkanie”, dodaj pozostałych i zaczynasz swoją przygodę z Zoomem!

Korzystając z tej prostej w obsłudze platformy, można również udostępniać pliki wideo i audio, ekrany, tworzyć samouczki i seminaria internetowe. A to nadal nie wszystkie istniejące alternatywy, z których można do woli korzystać. Mamy na przykład opcję natychmiastowej aktywacji  Zoom w pamięci w chmurze lub w ciągu 30 minut na miejscu, za pośrednictwem bezpłatnego łącza konferencyjnego. Zyskujesz również dostęp do monitoringu wideo, wykorzystania danych i kopii zapasowej w chmurze.

Zoom - narzędzia i funkcje

Poniżej  niektóre narzędzia i funkcje oferowane przez Zoom w ramach planu Basic:

Udostępnianie ekranu: funkcja Zoom umożliwia udostępnianie na żywo obrazu tego, co znajduje się  na ekranie. Ułatwia to przedstawianie wykresów, witryn internetowych, prezentacji itp.

Nagrywanie wideo: jeśli nie chcesz robić notatek, Zoom może Ci pomóc! Nagraj spotkanie i przechowuj je na komputerze, aby móc w każdej chwili do niego zajrzeć. Jeżeli z jakiegoś powodu nie możesz nagrywać, poproś gospodarza o włączenie Twoich uprawnień do nagrywania!

Webinary: webinary to przydatna forma prezentowania informacji dużej grupie osób. Zoom daje Ci możliwość planowania, nagrywania i transmitowania webinarów do dowolnej liczby osób, w ramach Twojej licencji.

Zoom Chat: oprócz spotkań wideo Zoom posiada również funkcję czatu, która umożliwia rozmowę podczas spotkania z jedną (lub wszystkimi) zaangażowanymi osobami. Można także zapisywać czaty w celach archiwalnych, a także używać czatu do wysyłania dokumentów i innych plików do grupy.

Szyfrowanie: Zoom dba o to, aby treść naszych rozmów była szyfrowana.

Integracja: mocną stroną Zoom jest fakt, że można dołączyć do spotkania z dowolnego miejsca na ziemi, które posiada połączenie Wi-Fi oraz z  dowolnego urządzenia! Telefon, iPad, komputer stacjonarny czy konsola Xbox -Zoom bezproblemowo integruje je z przestrzenią spotkań i umożliwia każdej osobie bezproblemowy kontakt.

Samouczki: jeśli kiedykolwiek napotkasz na problem, Zoom daje Ci gotowe rozwiązania w postaci samouczków video, które dotyczą praktycznie wszystkiego. Znajdziesz je na stronie Zoom w sekcji: Szkolenia (Training)

Wirtualne tło: jeżeli nie zdążyłaś posprzątać pokoju przed spotkaniem, Wirtualne tło szybko przyjdzie Ci z pomocą. Po prostu wrzuć swoje ulubione zdjęcie, lub ładny krajobraz i gotowe. Nikt nie zobaczy już twoich rozrzuconych skarpetek. Aby efektywnie korzystać z tej funkcji, Zoom zaleca jednolite tło lub zielony ekran z jednolitym oświetleniem, aby aparat wiedział, gdzie kończy się tło, a Ty zaczynasz.

Według opinii użytkowników, Zoom praktycznie zawsze, nawet w trudnych warunkach, oferuje stabilne połączenie wysokiej jakości.

Dodając Zoom do zestawu swoich narzędzi biznesowych, dajesz sobie, swoim pracownikom, partnerom oraz klientom możliwość spotkania twarzą w twarz, co w obecnych czasach naznaczonych obecnością wirusa, stanowi wartość dodatnią w trosce o dbałość o nasze zdrowie.