Od kilku dni szukałam pomysłu na artykuł, ale jakoś moja muza postanowiła omijać mnie szerokim łukiem. Dlatego w nadziei na to, że może internet natchnie mnie do napisania czegoś fajnego i przydatnego, przeglądałam sobie branżowe strony związane z moim zawodem.

6 najlepszych narzędzi do udostępniania ekranu

Od kilku dni szukałam pomysłu na artykuł, ale jakoś moja muza postanowiła omijać mnie szerokim łukiem. Dlatego w nadziei na to, że może internet natchnie mnie do napisania czegoś fajnego i przydatnego, przeglądałam sobie branżowe strony związane z moim zawodem.

Na jednej z nich natknęłam się na ogłoszenie firmy, która szukała do swojego zespołu Wirtualnej Asystentki. Na liście wymogów warunkujących współpracę była umiejętność udostępniania ekranu.

Jako WA ciągle się uczę, szkolę i szukam nowych rozwiązań, aby stanąć na wysokości zadania i zachwycać moich klientów swoim profesjonalizmem😉. Z tego powodu zgłębienie tego tematu wydało mi się na tyle ciekawe, aby poszerzyć swoją wiedzę, a tym samym napisać kolejny artykuł na bloga. Nie ma to jak upiec dwie pieczenie przy jednym ogniu.

Temat ten jest tym bardziej aktualny ze względu na fakt, iż w obecnej sytuacji wiele firm zmuszonych zostało do pracy zdalnej. Dlatego warto wspomnieć o każdej technologii, która usprawnia nasze działanie.

Dlaczego warto korzystać z oprogramowania do udostępniania ekranu?

Niezaprzeczalne jest, że oprogramowanie do udostępniania ekranu pozwala nam pracować w trybie home office, bez potrzeby wychodzenia do biura. Nie jest to jedyna zaleta wynikająca ze stosowania tego typu aplikacji. Jakie jeszcze korzyści dają nam te aplikacje? Poniżej kilka przykładów:

• Pozwalają na obecność wielu osób podczas prezentacji

• Można bez przeszkód demonstrować zarówno produkty jak i technologie

• Umożliwiają nam zdalne szkolenie i edukację

• Pozwalają na lepszą współpracę i zaangażowanie.

1. Zoom – udostępnianie ekranu

Pierwszym narzędziem, o którego plusach pisałam już na moim blogu, jest Zoom. Nowoczesna, niezawodna platforma do wideokonferencji, która oprócz swoich licznych zalet posiada również funkcje desktop sharing, czyli inaczej udostępnianie pulpitu.

Przydaje się to podczas różnego rodzaju webinarów, służbowych spotkań, współpracy online i itp.

Udostępnienie pulpitu nie jest zbyt skomplikowane. Pokusiłabym się nawet o stwierdzenie, że jest to bardzo łatwe. Żadna tam fizyka kwantowa.

Po otwarciu programu naszym zadaniem jest jedynie kliknięcie we właściwą opcję.

Jeżeli organizujemy spotkanie online po wybraniu opcji "HOST A MEETING"- (ZORGANIZUJ SPOTKANIE), klikamy w jedną z 3 możliwości, które nam się wyświetlają, a mianowicie w „Screen Share Only” - (tylko udostępnianie ekranu). Wygląda to tak jak na zdjęciu poniżej.

Po wybraniu tej alternatywy podczas naszej  wideokonferencji widoczne będzie jedynie to, co chcemy w danej chwili pokazać na pulpicie.

Natomiast jako uczestnik zorganizowanego na ZOOM spotkania online, obraz udostępnić możemy za pomocą paska narzędzi, który znajduje się u dołu okna. Wystarczy tylko kliknąć „Share screen”, a następnie wybrać to co chcemy zaprezentować.

Zoom daje nam wiele możliwości demonstrowania zawartości naszego komputera. Możemy udostępnić to, co aktualnie mamy na pulpicie, zdjęcia, pliki, czystą tablicę z kompletem narzędzi do pisania i edycji, a nawet nasz telefon lub iPad.

2. GoToMeeting – udostępnianie ekranu

W przypadku kolejnego programu  GoTo Meeting, który tak samo jak ZOOM służy do spotkań online, sytuacja wygląda podobnie. Udostępnianie ekranu jest tu równie proste.

U dołu okna aplikacji mamy 4 możliwości do wyboru, w tym „Screen”. Po kliknięciu tej opcji, tak jak w aplikacji Zoom wybieramy to, co chcemy udostępniać. Wygląda to następująco:

Potem wystarczy tylko kliknąć "Share" i zaczynamy udostępnianie.

3. Webex- udostępnianie ekranu

Webex  to kolejna platforma do spotkań online z opcją udostępniania ekranu.

Bardzo pozytywnie mnie zaskoczyła. Nie tylko profesjonalizmem, ale faktem, że po zalogowaniu się do systemu pulpit nawigacyjny był po polsku😉.

Taka niespodzianka.

Jeżeli chodzi o funkcje udostępniania ekranu, to platforma Webex działa dokładnie tak samo jak wspomniane wyżej aplikacje.

W okienku spotkania mamy funkcję "Share" (tak jak na zdjęciu poniżej). Po kliknięciu,  podobnie jak i w pozostałych przypadkach, wybieramy to co chcemy udostępnić.

Wszystko jest łatwe, przystępne i intuicyjne.

4. Screenlap – udostępnianie pulpitu

Kolejnym, wartym uwagi produktem jest Screenlap. Pozwala na udostępnianie ekranu bez potrzeby instalowania jakiegokolwiek oprogramowania.

Wystarczy nam wyłącznie przeglądarka.

Po wejściu na stronę https://www.screenleap.com/ wyświetla nam się duży zielony napis „Share your screen instantly to any device with a browser „(Udostępniaj swój ekran natychmiast na dowolnym urządzeniu z przeglądarką). Pod nim widzimy ogromny zielony przycisk CTA - Share your screen now !

Klikamy w ten przycisk i ukazuje nam się okno, w którym wybieramy tak jak w przypadku wyżej wymienionych aplikacji, to co chcemy udostępnić: cały ekran, okno aplikacji czy może kartę chrom.

Po dokonaniu wyboru wyskakuje kolejne okienko - Start meeting, gdzie wpisujemy swoje imię. Następnie klikamy przycisk start i tym samym zaczynamy udostępnianie naszego ekranu. Wygląda to jak na obrazku poniżej.

Widzimy 2 okna, z których jedno to nasz udostępniany ekran, natomiast drugie zawiera link do spotkania. Wysyłamy go  osobie, której chcemy dać dostęp do naszego ekranu.

I gotowe.

5. Team Viewer- udostępnianie ekranu

Warto wspomnieć również o starym dobrym Team Viewer, który istnieje już na rynku wiele lat. Firma powstała w 2005 roku i od tego czasu ciągle się rozwija, umożliwiając nam między innymi zdalną obsługę online.

Wystarczy pobrać i zainstalować oprogramowanie. Po otwarciu głównego okienka interfejsu zobaczymy identyfikator użytkownika oraz tymczasowe hasło. Podając te informacje osobie po drugiej stronie, zezwalamy na zdalny dostęp do naszego komputera. Kiedy sesja jest aktywna, osoba udostępniająca ekran widzi mały pulpit w prawym dolnym rogu ekranu.

Team Viewer różni się od pozostałych oprogramowań tym, że w tym przypadku dajemy drugiej osobie dostęp do naszego komputera. Nie udostępniamy jedynie ekranu.

6. Pulpit zdalny – udostępnianie ekranu

Ostatnią opcją udostępniania ekranu, o której chciałabym wspomnieć, jest pulpit zdalny. Funkcjonowanie pulpitu zdalnego nie jest ograniczone wyłącznie do podglądu. Dzięki tzw. Remote Desktop Protocol (protokół pulpitu zdalnego) osoba łącząca się z nami zdalnie, podobnie jak w przypadku Team Viewer, otrzymuje dostęp do naszego komputera.

Funkcja ta przydaje się gdy np. chcemy udostępnić swój PC informatykowi w celu konfiguracji.

Obecnie, kiedy wiele osób pracuje w trybie home office, opcja ta przydatna jest także kiedy musimy podłączyć się do komputera w pracy z naszego sprzętu domowego.

Jak uruchomić pulpit zdalny w Windows 10?

Aby pozwolić na zdalne połączenie z inny urządzeniem, wybieramy Start - Ustawienia - System - Pulpit zdalny. W następnej kolejności zaznaczamy „Włączanie zdalnego pulpitu”. Po uruchomieniu należy jedynie wpisać nazwę komputera, z którym chcemy się połączyć oraz wybrać opcję połącz.

Jak uruchomić pulpit zdalny za pomocą wtyczki chrome.

Dostęp do naszego pulpit  lub komputera możemy przekazać również za pomocą rozszerzenia chrome.

Wystarczy zainstalować aplikację pulpit zdalny chrome.

Po instalacji wybieramy opcję - udostępnienie ekranu (jak poniżej) oraz klikamy, generuj kod. Wygenerowany kod podajemy osobie, której chcemy udzielić dostępu i gotowe. Osoba, której daliśmy kod, również musi posiadać na swoim urządzeniu rozszerzenie chrom i wpisać kod jak w okienku poniżej (okno nr 2).

Istnieje wiele innych aplikacji, które podobnie jak powyższe dają nam możliwość udostępniania ekranu. Te, o których wspomniałam, wydały mi się najciekawsze.

Oprogramowanie tego typu jest z reguły bardzo intuicyjne i łatwe w obsłudze i praktycznie każdy powinien sobie poradzić bez większego problemu.

Jeżeli jesteś ciekaw, w czym jeszcze pomoże Ci Wirtualna Asystentka, zapraszam do lektury mojego artykułu: Dla kogo współpraca z wirtualną asystentką będzie dobrą alternatywą, natomiast jeśli zastanawiasz się nad skorzystaniem z usług wirtualnej asystentki, zapraszam do kontaktu.